|
№ |
Этапы поиска и отбора |
Время |
Другие расходы |
Возникающие проблемы, примечания |
|
1. |
Принятие решения о вакансии.
Определение требований к вакансии. |
1-2 дня |
интеллектуальные |
Необходимо согласовать свое видение вакансии с мнением непосредственного руководителя кандидата |
|
2. |
Поиск среди знакомых и через сотрудников компании |
7 – 10 дней |
. |
При частом/долгом использовании - риск снизить имидж компании на рынке труда. |
|
3. |
Размещение объявлений в СМИ и интернет:
- составление текста
- мониторинг СМИ, распределение бюджета
- написание объявлений, разработка оригинал-макетов блочной рекламы, их утверждение и корректировка
- контакт с редакциями, согласование оплаты и текстов
- публикация объявлений /рекламы вакансии |
1-2 часа
1-2 часа
1-4 часа
1-2 часа
2-4 недели
|
Рабочее время сотрудников (от 300 грн/день).
От 100 до 1000 грн. в месяц в газетах
от 250 грн. за 1 публикацию на сайтах Work.ua, Rabota.ua в зависимости от "пакета"
|
- В какой газете разместить объявления?
- Как правильно составить объявление, чтобы привлечь нужных кандидатов и отсечь неподходящих?
- На объявления в СМИ и Интернет откликаются только те кандидаты, которые в этот момент активно ищут новую работу, это только 10-20% рынка таких специалистов.
- при среднем сроке поиска сотрудника от 1,5 месяцев размещение вакансий на 3 ведущих сайтах по трудоустройству в Украине обойдется более, чем 1500 грн. |
|
4. |
Поиск в Интернет:
- поиск подходящих резюме
- размещение вакансии
на 3-4 сайтах по трудоустройству.
|
ежедневно по 2-3 часа/день = от 10 часов |
Оплата за платные услуги job-сайтов: доступ к контактам резюме и др. |
Кто будет анализировать резюме и отвечать за качество оценки: секретарь, опытный сотрудник, директор или нанять менеджера по персоналу? |
|
5. |
Контакты с кандидатами:
- прием телефонных звонков, ответы на вопросы
- прием резюме по факсу, эл.почте; их первичный просмотр и сортировка
- телефонные переговоры, уточнение данных, приглашение на собеседование |
По 3-4 часа в день (чистого времени) в течение 3-4 недель = ок. 60 часов в месяц. |
Рабочее время. Расходы на телефонную связь, бумагу и Интернет-траффик. |
- Более 70 % звонков поступает от заведомо неподходящих кандидатов.
- Опыт показывает, что более 60% резюме содержат недостоверные и неполные данные.
- Эмоциональная усталость и, как следствие, риск пропустить хороших кандидатов.
|
|
6. |
Проведение собеседований:
1 этап: собеседование с менеджером по персоналу или лицом, его заменяющим;
2 этап: собеседование с руководителем
|
1. от 30 мин. на кандидата х 15-20 человек = 10-20 часов.
2. 30-60 мин. / кандидат = 4- 8 часов.
|
Рабочее время сотрудников (от 300-400 грн/день).
Рабочее время руководителя (??? грн/день).
|
- Как оценить, какой кандидат «тот, что нам нужен?»
- Как проверить профессиональные навыки и личные качества соискателя?
- Неполученная прибыль, которая возникает, когда руководители не занимаются своими прямыми обязанностями, а тратят время на собеседования. Каковы могут быть убытки от "непродаж" начальника отдела продаж?
- Не сумели правильно оценить резюме и потеряли ценного кандидата.
- Потеря хороших кандидатов из-за непрофессиональной организации собеседований. |
|
7. |
Повторные процедуры (п.п. 2-5), если подходящих кандидатов не нашлось. |
Еще 2-4 недели поиска |
Повторные расходы |
Раздражение и неполученная прибыль |
|
8. |
Возможное (в 50% случаях) увольнение кандидата в течение испытательного срока |
От 2-х недель до 2-х месяцев |
1-2 зарплаты, пусть даже уменьшенные, «испытательные» |
Повторный поиск. |
|
9. |
Скрытые расходы |
- занятые телефоны: вероятность потери клиента, который не может дозвониться;
- при подборе сотрудников людьми, занимающимися этим "время от времени", повышается вероятность ошибочной оценки профессиональных и личных качеств соискателя. Какова здесь "цена ошибки"?
- арендная плата за помещение:…
- стоимость создания и обслуживания рабочих мест лиц, занятых поиском и отбором;
- амортизация оргтехники и стоимость расходных материалов; |
Исходя из таблицы, а также наших неоднократных, совместно с работодателями, подсчетов видно, что в среднем стоимость самостоятельного подбора обходится в 1-2 среднемесячных зарплаты специалиста среднего уровня.
Высококлассного специалиста сегодня самостоятельно найти практически невозможно — такие люди, как правило, хорошо устроены, активно работу не ищут и объявления не просматривают. Кроме того, многие успешные кандидаты могут по каким-либо субъективным причинам не позвонить Вам (побояться огласки, просто не решиться, не успеть) и пройти мимо вашего поля зрения.… А это может как раз тот, кого вы ищете…
Поэтому, для гарантии получения хорошего кандидата желательно обращаться к посредникам, работающим на рынке труда.
Сергей Беляев,
координатор Ассоциации региональных кадровых агентств Украины (АРКА)
|
