|
№ |
Етапи пошуку та відбору |
Час |
Інші витрати |
Виникаючі проблеми, примітки |
|
1. |
Прийняття рішення про вакансію.
Визначення вимог до вакансії. |
1-2 дні |
інтелектуальні |
Необхідно узгодити своє бачення вакансії з думкою безпосереднього керівника кандидата |
|
2. |
Пошук серед знайомих і через співробітників компанії |
7 - 10 днів |
. |
При частому/тривалому використанні - ризик знизити імідж компанії на ринку праці. |
|
3. |
Розміщення оголошень в ЗМІ та Інтернеті:
- складання тексту
- моніторинг ЗМІ, розподіл бюджету
- написання оголошень, розробка оригінал-макетів блочної реклами, їх затвердження і коригування
- контакт з редакціями, узгодження оплати та текстів
- публікація оголошень /реклами вакансії |
1-2 години
1-2 години
1-4 години
1-2 години
2-4 тижні
|
Робочий час співробітників (від 1000 грн/день).
Від 1000 грн. на місяць у газетах
від 1500 грн. за 1 публікацію на сайтах Work.ua, Rabota.ua в залежності від "пакета"
|
- В якій газеті розмістити оголошення?
- Як правильно скласти оголошення, щоб залучити потрібних кандидатів і відсіяти невідповідних?
- На оголошення в ЗМІ і Інтернет відгукуються лише ті кандидати, які на даний момент активно шукають нову роботу, це лише 10-20% ринку таких спеціалістів.
- при середньому терміні пошуку співробітника від 1,5 місяців розміщення вакансій на 3 провідних сайтах з працевлаштування в Україні обійдеться більш ніж 5000 грн. |
|
4. |
Пошук в Інтернеті:
- пошук відповідних резюме
- розміщення вакансії
на 3-4 сайтах з працевлаштування.
|
щоденно по 2-3 години/день = від 10 годин |
Оплата за платні послуги job-сайтів: доступ до контактів резюме та інше. |
Хто буде аналізувати резюме та відповідати за якість оцінки: секретар, досвідчений співробітник, директор або найняти менеджера з персоналу? |
|
5. |
Контакти з кандидатами:
- прийом телефонних дзвінків, відповіді на запитання
- прийом резюме по факсу, ел.пошті; їх первинний перегляд і сортування
- телефонні переговори, уточнення даних, запрошення на співбесіду |
По 3-4 години в день (чистого часу) протягом 3-4 тижнів = приблизно 60 годин на місяць. |
Робочий час. Витрати на телефонну зв'язок, папір і Інтернет-трафік. |
- Понад 70 % дзвінків надходять від відомо не підходящих кандидатів.
- Досвід показує, що понад 60% резюме містять недостовірні і неповні дані.
- Емоційна втома і, як наслідок, ризик пропустити хороших кандидатів.
|
|
6. |
Проведення співбесід:
1 етап: співбесіда з менеджером з персоналу або особою, яка його замінює;
2 етап: співбесіда з керівником
|
1. від 30 хв. на кандидата х 15-20 осіб = 10-20 годин.
2. 30-60 хв. / кандидат = 4-8 годин.
|
Робочий час співробітників (від 1000 грн/день).
Робочий час керівника (??? грн/день).
|
- Як оцінити, який кандидат «той, що нам потрібен?»
- Як перевірити професійні навички та особисті якості соціокандидата?
- Неприбуток, який виникає, коли керівники не виконують свої безпосередні обов'язки, а витрачають час на співбесіди. Які можуть бути збитки від "непродажів" начальника відділу продажів?
- Не вдалося правильно оцінити резюме і втратили цінного кандидата.
- Втрата хороших кандидатів через непрофесійну організацію співбесід. |
|
7. |
Повторні процедури (п.п. 2-5), якщо підходящих кандидатів не знайдено. |
Ще 2-4 тижні пошуку |
Повторні витрати |
Роздратування і неприбуток |
|
8. |
Можливе (в 50% випадках) звільнення кандидата протягом випробувального терміну |
Від 2-х тижнів до 2-х місяців |
1-2 зарплати, навіть зменшені, «випробувальні» |
Повторний пошук. |
|
9. |
Приховані витрати |
- зайняті телефони: ймовірність втрати клієнта, який не може додзвонитися;
- при підборі співробітників людьми, які займаються цим "час від часу", зростає ймовірність помилкової оцінки професійних і особистих якостей соціокандидата. Яка тут "ціна помилки"?
- орендна плата за приміщення:…
- вартість створення та обслуговування робочих місць осіб, зайнятих пошуком та відбором;
- амортизація оргтехніки та вартість розхідних матеріалів; |
Виходячи з таблиці, а також наших багаторазових, спільно з роботодавцями, підрахунків видно, що в середньому вартість самостійного підбору обходиться в 1-2 середньомісячні зарплати спеціаліста середнього рівня.
Висококласного спеціаліста сьогодні самостійно знайти практично неможливо — такі люди, як правило, добре влаштовані, активно роботу не шукають і оголошення не переглядають. Крім того, багато успішних кандидатів можуть з якихось суб'єктивних причин не зателефонувати Вам (побоятися публічності, просто не наважитись, не встигнути) і пройти повз вашого поля зору.… А це може саме бути той, кого ви шукаєте…
Тому, для гарантії отримання хорошого кандидата бажано звертатися до посередників, які працюють на ринку праці.
Сергій Бєляєв,
координатор Асоціації регіональних кадрових агентств України (АРКА)
|
