Як скласти резюме

Саме по собі резюме, навіть найкраще, нікому роботи не дає. Але воно дає вам шанс виділитися в потоці інформації, яка потрапляє в компанію або кадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця вашою кандидатурою і отримати запрошення на особисту співбесіду.

Що таке резюме?
РЕЗЮМЕ (французьке resume, від resumer — викладати вкратці) - підсумок, коротке викладення, краткий висновок. Резюме – це документ, який представляє Вас в найбільш вигідному світлі з метою отримання запрошення на співбесіду з роботодавцем. Це – опис ваших навичок і досягнень в контексті попередніх місць роботи; особливо - навичок і досягнень, відповідних на тій роботі, на яку Ви претендуєте. Хороше резюме дозволяє прогнозувати, справитеся Ви з роботою чи ні.

Правила написання резюме
- Резюме повинне містити короткі, але повні відомості про вашу освіту, професійні навички, досвід роботи, досягнення й доступні рекомендації.
- Кожне резюме бажано складати на конкретну вакансію.
- Оптимальний розмір резюме - одна друкарська сторінка.
- Найбільш популярні шрифти для тексту: Times New Roman і Arial.
Важливі моменти резюме виділяйте шрифтом і прогалинами для привернення уваги читаючого. Однак не переборщуйте: використання більше ніж 2-х шрифтів у резюме може зробити текст незрозумілим.
- Перевірте ваше резюме на грамотність. Воно може бути відмінно складене, але наявність граматичних або синтаксичних помилок викличе недовіру до всієї інформації, зазначеної в тексті. Перечитайте резюме кілька разів, запропонуйте прочитати друзям і близьким.
- Інформація в резюме повинна бути достовірною. Викривлення відомостей може коштувати вам співбесіди і навіть роботи.
Представте свою кваліфікацію в найвигіднішому світлі, не вдаючись до використання неправдивої інформації.
- Резюме повинне виглядати професійно.
Ви можете звернутися за допомогою до фахівців або самостійно з повною відповідальністю віднестися до цього процесу.

Структура резюме:

1. Особиста інформація
Прізвище, Ім'я, По батькові кандидата заповнюється великими літерами в іменниковому відмінку.
Інформація для зв'язку з вами. Вказуючи телефони, не забудьте робити позначки: робочий/домашній/мобільний. Також бажано вказати час, коли вам зручніше спілкуватися. Якщо вам доступні інші засоби зв'язку - електронна пошта, ICQ і т.п. - також зазначте їх. Будьте доступні для зв'язку, не дозволяйте гарній пропозиції пройти мимо вас через неможливість своєчасного контакту з вами.

2. Кваліфікація
Постарайтеся максимально коротко (2-3 речення) і конкретно сформулювати інформацію про себе, як про спеціаліста. Зробіть так, щоб роботодавцю або рекрутеру вже по цьому пункту стало зрозуміло, з ким вони мають справу.

3. Мета
Постарайтеся чітко і грамотно сформулювати Мету резюме, тобто яку посаду ви в результаті хотіли б отримати. Недопустимі висловлювання типу «Отримання цікавої, високооплачуваної роботи». Тут слід написати на яку конкретно вакансію (посаду) і в яких сферах діяльності (бізнесу) ви претендуєте. Також можете вказати ваші побажання, вимоги до майбутнього місця роботи.

4. Освіта
Перерахуйте навчальні заклади, школи, курси, інститути і т.д., які Ви вже закінчили або де продовжуєте навчатися.
Використовуйте або зворотний хронологічний порядок, тобто останнє місце навчання вкажіть першим, або принцип значимості, тобто вкажіть спочатку місце н Перечисліть лише ті місця навчання, які є важливими для шуканої роботи.

4. Досвід роботи
Використовуйте зворотний хронологічний порядок, тобто останнє місце роботи вказуйте першим.
При цьому дати вказуються лише арабським шрифтом. Наприклад, 6.1995 – 11.1998, або 12.1998 – по наст.час. У розділі «Досвід роботи» зазначаються: назва компанії, її національна приналежність, профіль діяльності, ваша посада.
У пункті «Перелік обов'язків» – наводиться детальний опис виконуваних функцій.
У пункті «Кількість підлеглих» зазначається їхня кількість і займані посади.

Інформація про «Результати діяльності» має містити достатньо конкретні дані, наприклад: «збільшив обсяг продажів з 50 до 70 тис. доларів на місяць; розширив збутову мережу з 17 до 34 точок; скоротив витрати на рекламу на 7 % при одночасному збільшенні числа споживачів» і т.д.

Після кожного місця роботи слід зазначити коротко дійсний Мотив звільнення, уникайте загальних формулювань. Тобто не «власне бажання», а справжні причини, що спонукали кандидата звільнитися. Якщо кандидат наразі працює, то слід зазначити мотив пошуку нового робочого місця.
Перечисліть лише ті місця роботи, які є важливими для шуканої роботи.

Не залишайте прогалин у датах періоду зайнятості. У протилежному випадку у роботодавця виникають питання щодо «порожнього» (неробочого) часу.
Фрази мають бути чітко сформульовані. Оптимальна форма – у вигляді списку, оскільки такий формат легше сприймається.
Виділяйте ключові моменти. Важливе значення мають представлені в резюме цифри, назви відомих продуктів і компаній, з якими ви працювали.

5. Додаткова інформація
У розділі Іноземні мови бажано вказати не лише рівень володіння мовою, але й де і як довго ви її вивчали. Рекомендується користуватися наступними термінами:
• Базовий – формальне володіння мовою в обсязі вуза або іншого немовного навчального закладу.
• Робочий – означає, що кандидат може висловлюватися на іноземній мові, читати і перекладати спеціальну літературу, в т. ч. і зі словником, працювати з документацією на мові.
• Вільно – передбачає вільне володіння іноземною мовою.

У відокремлених випадках, з урахуванням кваліфікаційних вимог замовлення, допускається формулювання «В обсязі припущеної посади».
Знання комп'ютера – зазначайте, якими програмами володіє кандидат.

Водійські права – вказати є чи немає. Якщо «так», то якої категорії і досвід водіння (скільки років). Також потрібно вказати, чи є особистий автомобіль. Якщо «так», то написати марку автомобіля і рік його випуску.

У резюме також включаються інші відомості, які цікавлять роботодавця, зокрема сімейний стан. Потрібно враховувати, що під словами «одружений» або «заміжня» розуміється фактичне становище, а не наявність штампа у паспорті.

Залежно від «цілі», можуть бути відповідними підзаголовки «нагороди», «публікації», «участь в конференціях» і т.д. – з переліком ваших досягнень.

6. Рекомендації
Даний розділ створюється, якщо у вас є угода з людьми з попередніх місць роботи, які можуть надати вам рекомендаційні листи. У цьому випадку слід зазначити імена цих людей та назву компанії з вказівкою того, як з ними можна зв'язатися.