Boolean Search: повний гід для рекрутерів

Нудна рутина перегляду резюме та сайтів у пошуках «перлини» серед кандидатів — ситуація, знайома кожному рекрутеру. Останніми роками до цього додалися технології рекрутингу на базі штучного інтелекту, які іноді лише створюють додатковий рівень зайвої складності та витрат часу.

Попри те що передові технології часто здаються рішенням проблеми інформаційного перевантаження, існує перевірений метод, який ви можете недооцінювати. Якщо ви ще читаєте — поговорімо про Boolean Search у рекрутингу.

Так, саме Boolean Search. Той самий, про який вам розповідала шкільна бібліотекарка, коли ви шукали книги для домашнього завдання. Можливо, ви не знали, але Boolean Search і сьогодні активно використовується майже в усіх цифрових пошукових інтерфейсах.

Це настільки поширений інструмент, що ви можете користуватися ним щодня й навіть не усвідомлювати цього. Наприклад, коли берете пошуковий запит у Google в лапки — ви вже застосовуєте Boolean Search. Насправді Google значною мірою базується саме на цих принципах.

У цій статті ми розглянемо:

• Що таке Boolean Search?
• Як використовувати Boolean Search у рекрутингу?
• Які основи Boolean Search?
• Як вийти на вищий рівень володіння Boolean Search?

Також розберемо ключові принципи використання Boolean Search в рекрутингу та приклади Google-запитів, які допоможуть максимально ефективно використовувати найпотужнішу пошукову систему світу для пошуку кандидатів.
Але спершу — глибше розберімося, що таке Boolean Search.

Що таке Boolean Search?

Коротко, Boolean Search — це структурований процес пошуку, який використовує ключові слова або оператори для обмеження, розширення або точного визначення бажаних результатів. Мета — почати з широкої концепції (наприклад, «рекрутинг») і поступово уточнювати запит та відповідні результати, щоб отримати тільки ту інформацію, яка відповідає вашим потребам (наприклад, «менеджери з рекрутингу»).

Boolean Search був винайдений англійським математиком Джорджем Булем у 1847 році. Він виклав концепцію та основні принципи у своїй фундаментальній праці The Mathematical Analysis of Logic. З того часу Boolean Search став основним інструментом для майже всіх бібліотек, віртуальних баз даних і пошукових систем.

У рекрутингу Boolean Search використовується для пошуку та фільтрації резюме, пошукових систем, цільових сайтів або систем ATS, щоб знаходити та відбирати кандидатів, які відповідають заданим параметрам пошуку.

Boolean Search можна поділити на два рівні складності: базові функції та просунуті техніки. Використовуючи та комбінуючи ці оператори, можна точніше або ширше налаштовувати результати пошуку відповідно до своїх потреб.

Чому варто використовувати Boolean Search у рекрутингу?

Використання Boolean Search в рекрутингу дозволяє ефективно працювати з великими базами даних, такими як CRM, LinkedIn, Indeed, Google або власні ATS, для швидкого знаходження релевантних кандидатів. Це значно економить час і є потужним інструментом для точного пошуку потрібних профілів кандидатів.

Під час пошуку кандидатів завжди є список необхідних навичок і кваліфікацій, які формують образ «ідеального» кандидата. Проте такіх кандидатів часто дуже важко знайти, особливо якщо вони не шукають активної зміни роботи. Рекрутери можуть використовувати Boolean Search, щоб точно відфільтрувати результати на обраній платформі та виділити лише тих кандидатів, які відповідають критеріям.

Переваги Boolean Search для рекрутерів:

• Економія часу та зусиль при ручному перегляді великих обсягів інформації;
• Оптимізація ефективності внутрішніх HR-технологій;
• Розширення можливостей безкоштовних платформ і сайтів для пошуку;
• Допомога у знаходженні прихованих талантів;
• Можливість створювати потужні, але настроювані пошукові запити під будь-яку вакансію;
• Більш цільові та релевантні результати пошуку та пул кандидатів.

Як відомо, перший крок у наймі ідеального кандидата — це цілеспрямований пошук та сорсинг потрібних людей.

Важливо чітко розуміти:

• власні вимоги до позиції,
• які характеристики повинен мати кандидат для їхнього виконання,
• і як знайти тих, хто відповідає цим вимогам.

Boolean Search — ідеальний інструмент для цього, і все, що потрібно — знати, як ним користуватися.
Тепер, коли ми розібрали, що це за техніка, можна перейти до створення вашого cheat sheet для Boolean Search, починаючи з операторів.

10 важливих операторів Boolean Search

Як вже зазначалося, оператори Boolean Search поділяються на базові та просунуті. Почнемо з базових.

Базові оператори Boolean Search

Найпростіші оператори, з яких варто почати:

1. AND
2. OR
3. NOT
4. Дужки ()
5. Лапки “”
6. Зірочка *

Розглянемо їх і приклади застосування в рекрутингу.

1️. AND

Оператор AND використовується, коли потрібно включити два або більше критерії пошуку.
Він звужує результати, додаючи додаткову змінну, яка має обов’язково бути присутньою в результаті.

Приклад:
Пошук кандидата, який працює у маркетингу та має досвід на рівні менеджера:

marketing AND manager

Наступний логічний крок — оператор OR.

2️. OR

Оператор OR використовується, коли ви хочете побачити декілька варіантів у результатах.
Він розширює пошук, включаючи більше можливих варіантів.
OR застосовується, якщо різні слова чи назви посад означають одне й те саме, і може комбінуватися з AND для уточнення результатів.

Приклад:
Пошук маркетинг-менеджера або лідера:

marketing AND manager OR leader

Далі ця логіка приводить до наступного оператора — NOT.

3️. NOT

Оператор NOT використовується, коли потрібно виключити певні слова або вимоги з пошуку.

Приклад:
Пошук маркетинг-менеджера або лідера, без керівників вищого рівня:
marketing AND manager OR leader NOT executive
Або можна використовувати мінус без пробілу:
marketing AND manager OR leader -executive

4️. Дужки ()

Дужки працюють як у математиці (BODMAS), визначаючи пріоритет виконання операторів.
Вони допомагають структурувати запит, виділити, що порівнювати, об’єднувати або виключати.

Приклад:
Пошук маркетинг-менеджера або лідера, але без керівників вищого рівня:
marketing AND (manager OR leader) -executive

Дужки особливо корисні для складних пошукових запитів, щоб все залишалося логічним і організованим.

5️. Лапки “”

Лапки дозволяють шукати точну фразу.
Використовуються, коли потрібно знайти конкретний термін або словосполучення, без синонімів або варіантів.

Приклад:
Пошук резюме з точною посадою «Marketing Manager»:
“marketing manager”

6️. Зірочка *

Зірочка розширює пошук, включаючи варіації слова або фрази.
Вона корисна, якщо кандидати використовують різні терміни для схожих навичок.

Приклад:
admin*
Пошук покаже: administrator, administration, administer і т.д.
Поєднання зі словосполученням:
“marketing manager” AND admin*

Це дозволяє знайти маркетинг-менеджера з адміністративними навичками.

Ці 6 базових операторів — потужне введення в Boolean Search у рекрутингу і їх вистачає для більшості ваших потреб у сорсингу кандидатів.
Але при роботі з великими та складними базами даних або пошуковими системами вони можуть бути недостатніми.

Для більш точного пошуку кандидатів можна додати просунуті оператори, які покращують ваші булеві та Google-запити.

Просунуті оператори Boolean Search

До цього cheat sheet додаємо чотири оператори:

7. TILDE ~
8. NEAR
9. FILETYPE
10. URL: та SITE:

Розглянемо кожен детальніше з прикладами.

7️. TILDE ~

Символ ~ корисний для розширення або звуження пошуку, бо включає синоніми ключового слова, до якого він застосований.

Приклад:
Пошук резюме маркетинг-менеджера:

~CV “marketing manager”

Це включить усі документи типу резюме для маркетинг-менеджерів.
Щоб виключити непотрібні результати, можна комбінувати з NOT:

~CV “marketing manager” –job-description

Так ви отримаєте тільки реальні резюме та їх синоніми. Можна додавати ще NOT для подальшого виключення непотрібного.

8️. NEAR

Оператор NEAR шукає слова або фрази, які знаходяться близько одна до одної (1–10 слів) у документі, на сторінці тощо.

Приклад:
Пошук резюме маркетинг-менеджера з досвідом платної реклами:

~CV “marketing manager” AND (paid NEAR ad*)

Тут:

• Дужки виділяють NEAR
• AND вказує на обов’язкові навички
• Зірочка * розширює ad на всі варіації (ads, advertising, advertiser тощо)

9️. FILETYPE

Оператор FILETYPE дозволяє шукати конкретний тип файлу, наприклад PDF або DOC, щоб знайти повні резюме.

Приклад:
Пошук PDF резюме маркетинг-менеджера:

~CV “marketing manager” filetype:pdf

Це дозволяє швидко знаходити повні документи резюме у мережі або в ATS.

0️. URL: та SITE:

Оператори URL: та SITE: дозволяють шукати досвід і навички на конкретному сайті або в URL.
Це дуже ефективно для нішевих сайтів, де збираються потрібні кандидати.

Приклад:
Пошук розробника ПО на LinkedIn з досвідом у FinTech:

site:linkedin.com ~CV “software developer” AND “fintech”

Важливо знати:

• на яких сайтах бувають кандидати
• яку термінологію вони використовують
• які навички і досвід вони мають

Це дозволяє цільово знаходити кандидатів, які точно відповідають вашим вимогам.

*********************************

Важливо пам’ятати, що при використанні Boolean Search в рекрутингу: чим більше операторів та шарів ви додаєте до свого запиту, тим вужчими стають результати. Це може, і найімовірніше буде, виключати кандидатів, які могли б підходити на вашу позицію.

Тому важливо регулярно тестувати та коригувати свої булеві запити, щоб вони давали максимально корисні результати. Тримайте під рукою кілька готових запитів для економії часу, але пам’ятайте, що кваліфікований кандидат може “проскочити” повз ваш фільтр.

Переклад: Юлія Юрченко

Ще багато корисних статей про управління та підбір персоналу

»